Verwaltungsmitarbeiter*in am Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien (IMIS) (m/w/d)
Einrichtung:
Wertigkeit:
Arbeitsbeginn:
Bewerbungsschluss:
Arbeitsumfang:
Befristung:
Die Stelle ist am Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien (IMIS) angesiedelt. Das IMIS ist ein publikationsstarkes, international vernetztes interdisziplinäres Forschungszentrum der Universität Osnabrück mit 60 Mitgliedern und zahlreichen Forschungsprojekten, darunter der Sonderforschungsbereich 1604 ›Produktion von Migration‹. Am IMIS herausgegeben werden wissenschaftliche Schriftenreihen und Zeitschriften. Das Institut bringt sich mit unterschiedlichen Formaten des Wissenstransfers in die Öffentlichkeit ein.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Leitung der Geschäftsstelle des Forschungszentrums IMIS
- Personal- und Mittelverwaltung des Forschungszentrums
- Hauptverantwortung bei der organisatorischen Abwicklung von Veranstaltungen
- Selbstständige, hauptverantwortliche Pflege der Webseite des IMIS
- Gästebetreuung sowie administrative Vor- und Nachbereitung der Aufenthalte von internationalen Gästen
Das bringen Sie mit:
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz
Idealerweise verfügen Sie über:
- Erfahrung in der Wissenschaftsverwaltung
- Einen sicheren Umgang mit der EDV-gestützten Bürokommunikation (u.a. MS-Office, Typo3)
- Gender- und Diversitykompetenz
- Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Publikationsprojekten
Das bieten wir Ihnen:
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Bildungsurlaub -
30 Tage Urlaub/Jahr -
kostenlose Parkmöglichkeiten -
Beschäftigten-Laptop -
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie -
Sichere Vergütung nach Tarif -
Weiterbildungsmöglichkeiten -
Betriebliche Altersvorsorge -
Attraktive Lage -
Flexible Arbeitszeiten -
Hochschulsportangebot
Hinweis zur Bewerbung:
Kontakt:
Prof. Dr. Helen Schwenken, Tel. 0541 969 4341
Kennziffer:
Standort:
Bewerbungsschluss:
Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular.
